A megfelelő munkakörnyezet kialakítására számos munkavédelmi előírás és szabály vonatkozik.

A munkáltató felelőssége, hogy gondoskodjon az irányítása alá tartozó valamennyi terület munkavédelmi szabályainak betartásáról. Már a munkavégzés helyszínének kiválasztásakor, tehát a kiadó iroda megtekintésekor például figyelembe kell vennie a bizonyos szabályokat. A munkahely kialakítását nyilván elsősorban a tevékenység fogja meghatározni. A kialakításnál azonban figyelembe kell venni a későbbi foglalkoztatottak számát és azok nemenkénti megoszlását (mondjuk ez az elhelyezendő íróasztalok száma miatt is lényeges). A munkáltatónak olyan apróságokról is gondoskodnia kell, mint hogy az irodaházban megfelelőnek kell lennie a hőmérsékletnek és elegendő természetes fényről is gondoskodnia kell. Ezek a szabályok azt szolgálják, hogy a dolgozók a munkájukat biztonságban végezhessék. A fentiek megléte biztosíthatja a megfelelő munkakörnyezetet. Érdemes a szabályokat már a cégtervezésnél figyelembe venni, hogy ne később találjuk szembe magunkat azzal, hogy valamilyen szabályt nem tartottunk be.